智能会议助手在会务系统中的优势-会议小程序

日期:2019-11-05

会议是促进行业进行技术、经验交流沟通的重要平台,随着会议系统的不断完善、成熟,会议的高效化、人性化服务越来越被会议举办者和参会人员所重视。传统的会议形式中会议环境复杂容易迷路、参会人员众多,实时的通知公告触达难度大、会议资料获取困难、纸质化的会议宣传资料,携带不便、会议的推广传播效应不够等诸多问题增加了会议成本、降低了会议效率,严重影响了会议开展效果。

易景空间针对以上的会议现状,为了更加人性化的参会体验,更加出众的会议效果,以可视化引擎与高精度定位服务为基础,研发了包含电子手册、会议日程、会议资料、会议提醒、会场地图、实时导航等功能为一体的智能会议助手小程序,为参会人员提供更加人性化、智能化、高效化的随身会议助手服务。

智能会议助手小程序包含以下功能:

电子手册

基于微信小程序,会议电子手册包含会议介绍、组织机构简介、特邀报告、会议专家介绍、会议交通指引、餐饮住宿指引等功能,帮助参会人员快速了解会议相关内容,并提供参会的交通路线、就餐及住宿等相关流程的快速指引导航服务,保证更加高效的参会指引服务。

智能会议助手-会议小程序 智能会议助手-会议介绍

实时公告

针对会议参会人员众多,消息通知触达困难的问题,小程序支持会议公告通知的快速触达,进入小程序即可看到最新的会议通知内容,重要通知支持一键短信通知功能,避免参会人员错过重要通知信息。

智能会议助手实时公告

会场可视化

基于会场的现场布局制作精细化的会场三维地图,精确呈现会场会议室、茶歇处、论坛、公共设施等的位置分布情况,进行中的会议信息实时可视,为参会人员提供更加直观的会场分布信息。

智能会议助手会场可视化

实时导航

针对大型会议,会议助手小程序支持针对会场环境的实时定位导航、位置共享、参会路线规划指引等功能,避免在复杂的会场环境迷路、走失,错过重要会议。

智能会议助手实时导航

资料共享

针对会议PPT、重要文档、宣传视频、现场图片等参会人员关注的重要会议资料,小程序提供统一的资料共享平台,参会人员可快速查找需要的会议资料,快速获取。

智能会议助手资料共享

线上宣传

以小程序为基础制作的会议助手小程序,可以通过二维码、微信分享等方式进行线上的分享推广,同时支持虚拟赞助商推广、产品展示等,大大提高会议的推广效果和曝光程度。

智能会议助手线上宣传

智能会议助手小程序自推出以来已经过2019GIS年会、2019海峡两岸学术研讨会、第十一届国际移动测量技术大会等众多会议的实践检验,并得到了会议举办者与参会人员的一致好评。易景空间团队将继续努力,丰富会议助手小程序,提供更多易用功能,为更多会议提供人性化、高效化的会议助手服务。

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